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TUhjnbcbe - 2023/7/5 20:41:00
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据说好多打工人之所以要经常加班,是因为会议太多。这话有一定的道理,很多工作会议往往节奏冗长、即兴跑题、氛围敌对、结论模糊......让会议变得漫长又低效。

如何让会议高效且有趣起来,有几个方法不妨一试……

要想知道人们对会议是什么看法,去搜索引擎输入“工作会议”看一下自动填充的关键词就知道了——“浪费时间”或“让我焦虑”。

会议太多会让员工感到疲惫,还会导致他们只能匆忙去完成其他工作。而一家公司里面,忙于开会的人大小也得是个管事的。试想,一个管事的人,一整天沉浸在各种无效的会议中,那么拉跨的就是整个组织了。

AACTP有一份关于《开会时遇到过哪些难题》的用户调研,从数据结果来看,主题不聚焦、发言冗长、没结果,是职场人普遍面临的问题。

大厂CEO是如何开会的?

如何才能让会议更高效呢?让我们看一看国内外大厂的CEO们,他们是如何开会的。

阿里巴巴CEO张勇:当场捅刀子

我始终相信,获取信息可以很高效,而开会是其中最差劲的办法。

——阿里CEO张勇

马云曾说,自从张勇加入了之后,阿里连开会的感觉都不一样了。张勇的开会风格是这样的:开会前,他会让所有人把PPT全都发过来。在会议前获得足够的信息输入,而开会时间主要用来讨论、争论、做决定,张勇管它叫作“捅刀子”。

他说:“一般我会先随机问个问题,‘随便捅一刀’,看看这个人有没有想法。一刀进去不见血,那很好,说明他准备好了;换个人,一刀进去就见血,说明到处都是洞,问完一个问题我会继续发问,捅到体无完肤为止。”

京东刘强东:气氛肃杀

京东早期,每天早上8点半刘强东都会准时到达公司,跟高管们一起开会。在不超过半个小时的会议里,刘强东快速决策,就各方提出的问题迅速做出回应和针对性的部署。由于效率高,京东晨会曾被人形容“气氛肃杀,令人战栗”。

刘强东自己也表示,“不管晚上工作到多晚,哪怕两三点钟,第二天一早8点钟的时候就会准时坐到会议室里面。”事实上,除了特殊情况,东哥每天早上8点半开晨会的习惯,已经坚持了10多年。

乔布斯:邀请必要的人,并分配责任人

SteveJobs在开会时,如果觉得你是多余的,甚至会把你从会场中赶出去。苹果在召开任何一次会议时都会制定一份行动表,与每个行动事项紧邻的是DRI(直接负责的个人)的名字。

亚马逊CEO贝索斯:两个披萨原则

亚马逊的CEO杰夫·贝索斯认为人数多的会议并不利于决策的形成,而且会导致与会人员人云亦云,不发表自己的见解和想法。

他的“两个比萨”原则要求每场会议的人数,不能多到两个披萨饼还不够吃的地步。他认为小团队更团结,且更有效率和创新性,他们总是各自能提供独特的价值。

特斯拉CEO埃隆-马斯克:要求员工充分准备

马斯克的要求是很高的。如果员工没有在规定时间内完成任务,他就会解雇他们,这是他一贯的做法。因此,如果你准备在Tesla或SpaceX会见马斯克,那么你最好有备而来。

如果你准备不足,他问你问题回答不上来,那么你只能祈祷自己运气好,不被解雇了。

看完这些科技牛人的开会习惯,让人肃然起敬,为什么职场有的人卓越,有的人优秀,而有的人碌碌无为,从一个人的开会方式就足以窥见高下。

职场人眼中的“会议”

会议可谓是职场伴侣,尽管总被吐槽,但还是不得不开。会议能够达成合作、创意和创新,通常还能促进关系,确保信息交流。

有很多人为过多的会议辩护,因为经理们想成为优秀的战士。他们为了会议牺牲自己的时间和幸福,以为自己在为公司好,殊不知公司因一个无效的会议所付出的代价有多大。

会议太多会打断同事们的深度工作,这导致人们早到、晚下班,甚至要把周末用于加班。研究发现,机能失调的会议行为(跑题、抱怨、批评)甚至会影响公司的市场份额、创新能力和员工稳定度。

另外在企业里面,每一个角色都有其责任和权利,而失败的会议就会变成集体回避责任。

会议也算是一种避险行为。大家一起做决定,就算失败了,也可以把‘是大家一起决定的嘛’挂在嘴边。某种意义上会议只是一种集体回避责任的制度。

——都筑响一·《圈外编辑》

会议本身并不是坏事,如果不经常开会,人们也会想办法碰头,在工位上、在饮水机边聊天,问题在于会议的质量。

高效会议神器——促动技术

如何提高组织的效率,为企业创造价值,关键从一场高效率的会议开始。

掌握行动学习技术的促动师们,绝不允许组织出现这样的情况,他们会灵活应用各种行动学习促动技术来提高组织的效率。

有哪些行动学习的技术可以帮到你:

群策群力六步法:兼顾解决问题的理性和团队能量的感性。流程如下:

?共启愿景

?现状分析

?主动承诺

?团队共创

?行动计划

?城镇会议

世界咖啡:实现跨部门沟通的高效会议工具,打破传统会议的枷锁,让所有人都“动”起来,在不同的议题面前贡献自己的智慧,并实现“跨界”沟通,是一种全新的会议模式。流程如下:

?聚焦话题

?形成小组

?主题研讨

?自由流动

?前后贯穿

?连接观点

?分享成果

除外,关于深度汇谈、团队共创、欣赏式探寻(4D)、开放空间、复盘等促动技术都在会议中屡次不爽。

促动技术除了用于各种会议,在集体培训中也同样发挥着不可替代的作用。

那么如何学习行动学习促动技术?《AACTP的国际认证行动学习促动师》课程就可以让你成为专业的促动型管理者、促动型培训师。

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掌握“绩效倍增行动学习项目”N1流程设计

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