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TUhjnbcbe - 2023/7/4 21:30:00
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吴静艳—行动教练认证讲师,10年专注培训师培训领域,擅长客户沟通与职场礼仪课程,为上百家金融机构及企事业单位提供专业培训与咨询。

工作中,老板布置了一件事,你是否经常等到deadline到来之前,才匆忙地完成;生活中,你是否经常想做一件事,却总是抱着明天再做的心态,结果到最后都没有做。

如果你符合上面的情况,很不幸,我要告诉你你患上拖延症了,不过没关系,今天我给大家分享几个妙招,帮助你们轻松告别拖延症:

妙招1:砍掉中间环节

曾经,我有一个爱看书的同事,她分享好书给我时,我总是把书名写在纸上,想着等自己空的时候再找来定心阅读;而我分享好书给她时,她总是立刻打开网页搜索,或者下载手机电子书,如果是纸质书干脆当场就翻开来看。

一段时间之后,我发现我们的阅读量完全不是一个档次的,她用点点滴滴的琐碎时间完成了大量阅读,而我却很少等到真正完全适合的时间去定心阅读。

我发现“要等待最恰当时机”这样的想法,往往导致拖延。所以想发生改变,要从砍掉“等待”这个中间环节做起。

例如收到信用卡账单时,我把原来的“到期还款”改为“当场还款”,这样心里要记住的事情会少一件,还能降低万一卡上余额不足导致还款不及时带来的信用风险;

汽车保险到期前,各大保险公司疯狂打电话抢客户,以往我都要咨询比价,最后发现自己选的还是原来的保险公司,可是时间却白白浪费了。

于是现在,当我的保险公司客服人员给我电话的时候,我选择立刻询问缴费细节,当场完成支付,顶多十分钟,全部搞定,第二天保单就送上门了。再有其他保险公司来电话时,我直接说:“已经买了,谢谢!”然后挂机。

当别人推荐我一款好用的软件,我砍掉“记在纸上”这个中间环节,当场打开APPStore,直接下载,然后再花几分钟时间请朋友示范一下,以便了解它的优点。

当别人跟我预约时间时,我立刻打开日历本,查询日程安排,当场约好时间并做好标注。

砍掉中间环节,会让我们快速处理琐事,减少心理负担。毕竟,时间成本才是最贵的。

妙招2:设置时间节点

有一次出差的时候,航班延误,广播里通知大概得一小时,通常这时候我会看书或者看视频放松一下,但是那天,我突然想,能不能用这一小时把两份客户急需的课程大纲给交出去呢?

我于是打开电脑,心里不断提醒自己:一小时!完成好过完美!我刷刷刷写起来,再次通知登机的时候,我还没完成,我深吸一口气,克服着急,排除干扰,把最后几行字打完,快速美化格式,电子邮件发出。

当我站起来时,我感觉自己满脸通红、微微出汗,我快步走上去,顺利登机,感觉心情无比轻松愉快。

后来,我听说一个朋友每次去咖啡馆的时候,故意不使用笔记本电源,用电池能支撑的一小时,逼自己完成一个重要工作。

看来,只要设置一个时间节点,聚焦自己的注意力,重要工作的完成往往能超出预期,人的潜力是无限的。

例如,为了下午跟朋友喝茶,我必须在中午12:00前写完文章;为了4点准时接孩子放学,我必须在3:30前完成备课……

时间节点如果以天为单位,要比规定时间提前一两天,时间节点如果以小时为单位,要比规定时间至少提前半小时。

最重要的是,时刻提醒自己,集中注意力,完成比完美更重要。

妙招3:大事靠前,小事靠后

一些有难度的工作任务,我们往往想拖一拖,而拖了以后,会感觉这事情更难了。

例如坐下来准备做个重要方案了,再刷一会

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